第1　この告示は、平泉町議会モニター(以下「モニター」という。)を設置することにより、平泉町議会(以下「議会」という。)の運営に関し、町民からの要望、提言その他の意見を広く聴取し、議会の運営等に反映させ、もって議会の円滑かつ民主的な運営を推進することを目的とする。

(定義)

第2　この告示において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。

(1)　町民　本町の区域内に居住する者をいう。

(2)　会議　議会の本会議及び議長が必要と認めるものをいう。

(定員)

第3　モニターの定員は、5人以内とする。

(資格)

第4　モニターは、次の各号に定める要件を満たす者とする。

(1)　年齢18歳以上の町民であること。ただし、国家公務員法(昭和22年法律第120号)及び地方公務員法(昭和25年法律261号)に定める公務員でないこと。

(2)　議会のしくみ及び運営に関心があること。

(職務)

第5　モニターは、次の各号に定める職務を行うものとする。

(1)　会議を傍聴し、当該会議の運営に関する意見等を文書(電子メールを含む。以下次号において同じ。)により提出すること。

(2)　議会の広報誌及びホームページ(以下「広報誌等」という。)に関する意見等を文書により提出すること。

(3)　議長が依頼した議会の運営に関する調査事項に回答すること。

(4)　議会の議員と年1回以上、意見交換を行うこと。

(5)　政務活動費の使途について監視すること。

(6)　その他議長が必要と認めたこと。

(提出された意見等の処理)

第6　モニターから意見を提出されたときは、議長は必要に応じ関係する会議に当該意見等を送付し、検討させるものとする。

2　前項の規定による検討結果は、原則として当該意見等を提出したモニターに通知するとともに、広報誌等で公表するものとする。ただし、広報誌等で公表する場合はモニターの氏名は公表しないものとする。

(募集方法)

第7　モニターは公募する。ただし、議長は、適当と認めた団体等に対し、適任者の推薦を依頼することができる。

(委嘱)

第8　モニターは、議長が委嘱する。

2　議長は、前項の規定によるモニターの委嘱に当たっては、モニターの年齢、居住地等に著しい偏りが生じないように配慮しなければならない。

(解任)

第9　モニターが次の各号いずれかに該当するときは、議長は該当モニターを解任できるものとする。

(1)　第4に規定する資格を失ったとき。

(2)　モニターから辞任の申し出があったとき。

(3)　その他議長が必要と認めたとき。

(任期)

第10　モニターの任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。

(謝礼)

第11　モニターには、予算の範囲内において謝礼を支給するものとする。

(補則)

第12　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、議長が別に定める。

制定文　抄