(趣旨)

第1条　この訓令は、法令又は条例に定めるもののほか、平泉町議会事務局(以下「事務局」という。)の組織、処務等に関し、必要な事項を定めるものとする。

(分掌事務)

第2条　事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(職の設置)

第3条　事務局に、次に掲げる職を置く。

(事務の分掌)

第4条　職員の事務の分掌は、議長に経伺の上事務局長がこれを定める。

(事務局長の専決事項)

第5条　事務局長の専決できる事項は、次のとおりとする。

(文書の処理)

第6条　文書はすべて事務局長査閲の上、速やかに処理しなければならない。若し特別の事由によって速やかに処理することができないときは、議長又は事務局長に報告してその指揮を受けなければならない。

(文書の決裁)

第7条　起案文書は、すべて事務局長を経て議長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易なもの又は定例に属するものについては、事務局長がこれを専決することを妨げない。

(完結文書の保存)

第8条　文書の部門を分けて編さんし、次の区分によって保存する。

第9条　文書の編さん及び種目の区別は、別表をもって定める。

第10条　処理の完結した文書は、各種目ごとに1年若しくは1年分を1冊とし、第5類を除くすべての索引をつけて編さんしなければならない。ただし、適宜分冊し、又は数年を合綴して1冊とすることができる。

第11条　編さんを終った文書は、一定の場所に蔵置保存しなければならない。

第12条　編さんした文書は、取扱いを丁重にして他事を記入したり抜取ったりしてはならない。

(文書の貸出し)

第13条　すべて文書は、部外に持出し、若しくは議会の職員以外に貸し出すことができない。ただし、文書の閲覧を請うものがあるときは、事務局長の決裁を受けなければならない。

(謄、抄本の交付)

第14条　文書の謄本及び抄本の交付を請求するものは、謄(抄)本交付請求書(様式第1号)の例により処理しなければならない。

(公印)

第15条　公印は、次のとおりとし、事務局長が保管する。

(身分証明書)

第16条　職員は、常に身分証明書(様式第2号)を携帯しなければならない。

(町規程の準用)

第17条　この訓令に定めるもののほか、事務の処理並びに職員の服務については、平泉町の諸規程を準用する。